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Die E-Rechnung im Mittelpunkt – der Weg zur 100% digitalen Rechnung

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100% Digitalisierung & maximale Transparenz für den Fachbereich mit der „eDocuments Platform“ der NTT DATA Business Solutions AG


Problemstellung

Die Rechnungsverarbeitung in Unternehmen, egal ob ein- oder ausgehend, stellt oftmals eine multiple Komplexität dar. Unabhängig der Branche oder des Geschäftsmodells decken sich die Anforderungen und Herausforderungen hinsichtlich einer kaufmännischen Abwicklung nahezu ganzheitlich – somit auch im Prozess der Rechnungsstellung oder Rechnungsverarbeitung:

  • Mangelnde Transparenz
  • Hohe Fehlerquoten
  • Hohe manuelle Aufwände
  • Hohe Verzugszinsen
  • usw.
Durch eine hohe Auslastung der internen IT oder anderweitig priorisierten Projekten bleibt oft wenig Zeit und Budget zur Optimierung oder zur ganzheitlichen Digitalisierung der doch grundlegendsten Prozesse in einem Unternehmen.  In vielen dieser Situationen agieren Fachbereiche selbstständig und lösen die Herausforderungen punktuell und situativ, was mit der Zeit zu einer komplexen und verteilten Landschaft unterschiedlicher Lösungsansätze und Prozessen führt.

 

Was Sie im Webinar erwartet

In unserem Webinar informieren wir Sie zielgerichtet über einen ganzheitlichen Ansatz zur Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse mit der „eDocuments Platform for E-Invoice“.

Für die Rechnungsstellung (ausgehende Rechnungen an Ihre Kunden) sowie für die Eingangsrechnungsverarbeitung (eingehende Rechnungen von Ihren Lieferanten) durchleuchten unsere Fachexperten für Sie die folgenden Digitalisierungsschritte:

Schritt 1 – die E-Rechnung

Umstellung oder Einführung der E-Rechnung auf Basis der europäischen Standards wie z.B. ZUGFeRD und XRechnung via PEPPOL für Deutschland oder anderen europäischen Rechnungsformaten.

Schritt 2 – die PDF-Rechnung

Rechnungsverarbeitung im OCR-Verfahren mit einer nahezu 100% Erkennungsquote als Full-Service durch NTT DATA Business Solutions mit direkter Übertragung zur Verarbeitung in Ihrem SAP-System.

Schritt 3 – die Rechnungsprüfung

Die Rechnungsprüfung mit einem in SAP integrierten Rechnungsworkflow.

Schritt 4 – das Monitoring

End-to-End Business Monitoring für den Fachbereich – vom Eingang bis zur Verarbeitung und von der Erstellung bis zum Versand.

Mit der „eDocuments Platform“ bieten wir Ihnen eine cloudbasierte und zukunftssichere Lösung zur ganzheitlichen Verarbeitung Ihrer Rechnungen – End-to-End und mit Ihrer bestehenden SAP-Software. Natürlich können Sie auch weitere Geschäftsprozesse über die Plattform digitalisieren. Unsere Experten informieren Sie sehr gerne im Rahmen unseres Webinars.

Ihr Nutzen

  • Ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse
  • Nachhaltige, sichere und transparente Verarbeitung Ihrer sensiblen Rechnungsdaten
  • Cloud-basierte Standardlösung im Full-Service durch NTT DATA Business Solutions (*ehem. itelligence)
  • Schnelle Umsetzung sowie geringe und skalierbare Kosten im „Pay-per-Use Modell“

Für wen ist das Webinar geeignet?

Verantwortliche für die Bereiche Einkauf, Vertrieb, IT sowie SAP- und Prozessverantwortliche

Referenten

  • Raphael Stumpf, Fachexperte für E-Invoice, NTT DATA Business Solutions AG
  • Olaf Heyme, Fachexperte für SAP Rechnungsverarbeitung, NTT DATA Business Solutions AG

(*Seit dem 1. April 2021 firmiert itelligence als NTT DATA Business Solutions)

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