Das erwartet Sie am 8. Juli in Bielefeld

Keynotes

Keynote

ViDA & Co.: Was die Veränderungen im globalen E-Invoicing und Tax Reporting für Unternehmen bedeuten

Marcus Laube, Owner and CEO billentis

• Generalsekretär der Global Exchange Network Association (GENA), Brüssel
• Eigentümer und CEO von billentis, Herausgeber des Global E-Invoicing and Tax Compliance Reports
• Ehem. Vorsitzender des Verbands elektronische Rechnung (VeR), München
• Ehem. Mitglied der Expertengruppe für E-Rechnungsstellung der Europäischen Kommission
• Über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung digitaler Lösungen im E-Invoicing-Umfeld

In seiner Keynote gibt er fundierte Einblicke in aktuelle globale Entwicklungen im E-Invoicing und zeigt, welche strategischen Weichen Unternehmen jetzt stellen sollten.

Keynote

Norm erfüllt – Praxis verfehlt?

Marcus Hartmann, Vorstand eurofactura

• Vorstand des Vereins eurofactura – Anwender- und Expertenvereinigung für E-Invoicing in Europa

• Geschäftsführer der OXSEED logistics GmbH und erfahrener Praktiker in der digitalen Prozessintegration

• Leiter der ZUGFeRD Community mit engem Austausch zu Tausenden Anwendern elektronischer Rechnungen

• Vertreter der Anwenderperspektive in der Weiterentwicklung von E-Rechnungsstandards und regulatorischen Anforderungen

In seiner Keynote beleuchtet  Marcus Hartmann die oft unterschätzte Lücke zwischen Norm und gelebter Praxis. Am Beispiel der EN 16931 zeigt er, warum technische Standards allein nicht ausreichen und welche pragmatischen Ansätze Unternehmen brauchen, um E-Rechnungen effizient und skalierbar umzusetzen.

Impuls

E-Invoicing Europa 2026+

Johannes Heinrich, NTT DATA Business Solutions

• Überblick über aktuelle E-Invoicing-Anforderungen in Europa – mit Fokus auf Deutschland, Frankreich und die Slowakei
• Einordnung länderspezifischer Unterschiede und Entwicklungen
• Auswirkungen regulatorischer Vorgaben auf bestehende Prozesse und Systemlandschaften
• Orientierung für die nächsten Schritte hin zu einer strukturierten und zukunftssicheren Umsetzung

Best Practice

Demo

E-Invoicing in der Praxis: Lösungen für Inbound & Outbound

Corinna Keller, NTT DATA Business Solutions

• Wie sich eingehende und ausgehende Rechnungsprozesse effizient digital abbilden lassen
• Einblick in typische Systemarchitekturen und Integrationsszenarien
• Live-Demo ausgewählter Prozesse und Funktionen
• Best Practices für eine skalierbare und zukunftssichere Umsetzung

Praxisbericht

E-Invoicing erfolgreich umsetzen: Erfahrungen aus Projekten

Meik Hempel, NTT DATA Business Solutions

• Typische Herausforderungen bei der Einführung von E-Invoicing
• Einblicke in reale Projektverläufe aus unterschiedlichen Branchen
• Erfolgsfaktoren für eine reibungslose Umsetzung
• Häufige Stolpersteine – und wie man sie vermeidet

Deep Dive

Podiumsdiskussion

Sie geben das Thema vor

Welche Fragen bewegen Sie aktuell im E-Invoicing? Wo sehen Sie Herausforderungen oder Diskussionsbedarf? In der Podiumsdiskussion treffen unterschiedliche Perspektiven aus Praxis, IT und Fachbereich aufeinander – und Sie können aktiv Teil davon sein.

Bringen Sie Ihre Themen ein, teilen Sie Ihre Erfahrungen und diskutieren Sie gemeinsam mit Expert:innen und anderen Teilnehmenden auf Augenhöhe. Alternativ begrüßen wir Sie als Zuhörer:in im Publikum.

ℹ️ Themenvorschläge und Ihre Anmeldung zur aktiven Teilnahme an der Podiumsdiskussion können Sie zusammen mit der Anmeldung zum E-Invoicing-Forum einreichen. 

Break-out Sessions

Wählen Sie das Thema, das zu Ihren aktuellen Herausforderungen passt:

1. Compliance & Archivierung
   Gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen und Dokumente revisionssicher archivieren
2. Eingangsrechnungsverarbeitung & Workflows
   Eingehende Rechnungen effizient steuern – von der automatisierten Erfassung über Prüf- und Freigabeprozesse bis zur optimalen Vorbereitung für die Archivierung
3. PEPPOL & E-Reporting
   Verstehen, wie das 5-Corner-Modell den standardisierten Austausch von E-Rechnungen ermöglicht – und warum es für nationale und internationale Meldepflichten zunehmend relevant wird
4. Digitale Anbindung von Geschäftspartnern
   Rechnungen flexibel empfangen und versenden, Partner effizient anbinden und fehlerhafte Belege automatisiert prüfen und zurückspielen

👥 Interaktives Format | begrenzte Gruppengröße
📝 Session-Auswahl erfolgt vor Ort

Ask the Experts

Expert Points

Direkt ins Gespräch kommen. Konkrete Antworten erhalten.

Unser Convention Center bietet Raum für persönlichen Austausch: An verschiedenen Expert Points haben Sie die Möglichkeit, sich gezielt zu informieren und direkt mit unseren Expert:innen ins Gespräch zu kommen.

Informieren Sie sich gezielt zu:

• Länderspezifischen E-Invoicing-Anforderungen
• SAP-Architekturen und Integrationsszenarien
• Ganzheitlichen Service- und Betriebsmodellen (Full-Service)

Klären Sie individuelle Fragestellungen, diskutieren Sie konkrete Herausforderungen und erhalten Sie praxisnahe Einblicke – direkt im Gespräch.

Networking

Kontakte knüpfen. Erfahrungen teilen.

Nutzen Sie die Zeit für den persönlichen Austausch mit anderen Teilnehmenden sowie Expert:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen. Knüpfen Sie wertvolle Kontakte, teilen Sie Erfahrungen und gewinnen Sie neue Perspektiven für Ihre E-Invoicing-Projekte – in entspannter Atmosphäre bei einem kühlen Getränk.